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客戶服務為何需要在線客服系統?

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現在絕大多數企業都開始使用在線客服系統,尤其是在售前和售后的服務過程中,在線客服系統也成為了一個不可或缺的輔助工具。不過,對于一些剛剛接觸在線客服系統的公司來說,他們會有疑惑該不該使用,那么,客戶服務為何需要在線客服系統呢?下面我們就來介紹。

客戶服務為何需要在線客服系統?

1、客戶與客服無縫溝通

客戶想要和企業的在線客服溝通是不需要安裝任何軟件的,只需要點擊對話框就可以和客服進行溝通,所以這種無縫溝通解決了一些客戶嫌麻煩的問題,也是讓企業的能夠獲得更多的客戶。

2、準確服務

客服人員可以在系統當中查看客戶此時正在訪問企業網站的哪些內容,在某一個網頁上具體的停留時間是多久,進而推斷出客戶感興趣的東西是什么。了解這些內容之后,當客戶和在線聯系客服人員的時候,在線客服可以針對這些信息來為客戶提供準確推薦。

3、回復方便

在線客服系統還有一個好處,就是可以將一些常用的對話作出固定的答案,并且對里面的網址進行分類整理,面對不同的客戶可以給出不同的答案,而且這個答案還是非常專業的,一方面是大大提高了效率,另一方面也是體現了專業性。

4、實時監管

在線客服系統的后臺可以讓企業的管理人員對每一個客服人員進行實時的監控,一方面是看客服人員是否在線,另一方面也是可以隨時檢查客服對客戶的服務情況。如果客戶對服務不滿意的話,管理人員可以通過保存的會話記錄來了解具體情況。

5、建立知識庫

用在線客服系統和客戶進行聯系,一旦問到客服不了解的問題,客服人員是可以在知識庫中查找相關內容的,所以無論是訪客提到了多么刁鉆的問題,都可以實現現學現用,這個可以說是非常方便的。而且知識庫的建立,也讓智能客服機器人可以通過學習來獲取,可以讓客服機器人能夠獨立面對客戶的問題。


文章分類: 行業資訊
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