武漢健康新天地科技有限公司,是一家專業的袋泡茶/袋裝茶/代用茶/袋包茶等保健食品的OEM代加工/ODM服務的生產廠家。從事袋泡茶加工生產已有20年經驗,榮獲國家級專利及獎項35例。擁有6000平米全工業凈化車間,嚴格按照國家GMP標準,QS生產許可認證生產。是集設計、研發、生產、加工一體化的專業袋泡茶制造企業。是現中國最大規模、制作質量標準最高的袋泡茶加工生產基地。
2015年3月與我司達成合作,使用我司的電話銷售管理系統(簡稱CSR3000)及電話交換系統(簡稱RM3000)。系統上線后規范了電話呼入、呼出、登記客戶資料、下訂單、審核、發貨等整個電購訂購流程,得到了全體員工的一致好評,獲得了該公司領導的高度認可。
電視購物的業務特征
浪涌式呼叫特征明顯
特別是對于采用電視/廣播、報紙等媒體發布企業商品信息和促銷信息的情況,在從幾分鐘至半小時不等的時段內,會有大量潛在消費者撥入呼叫中心平臺進行咨詢和訂購,同時會出現大量信息來不及處理的情況。這時,依靠傳統的人工接聽電話的方式已經遠遠不能滿足需求。
全天候工作要求
電視購物的目標客戶通常是流動的、遠距離的、追求快捷性的、沖動型的,因此客戶聯絡商家的時間點分布較為廣泛,如果不能隨時、及時響應,則很有可能丟失該客戶。
營銷商品隨時變化
采用電話營銷的商品通常具有時效性、流行性和強針對性,因此商品信息以及與之相關的信息的更改將會非常頻繁,如果對營銷業務的些微改動非常麻煩而且耗時,則將大大影響平臺實際應發揮的作用。
系統必須具備高效率
呼叫中心平臺是通信營銷的主要工具和渠道之一,必須滿足通信營銷的信息處理實時性要求,以及前后臺一體化管理和控制的高要求,從而提高銷售效率、完善客戶信息。
整個工作流程:
1、400廣告呼入(電視、廣播、報紙等),呼入未接聽的可以通過系統直接生成名單
2、系統設置ACD話務分配,把相應產品分配給對應坐席受理;
3、坐座接聽電話的同時,系統自動彈屏、坐席可以通過彈屏界面記錄客戶資料、記錄溝通內容、直接添加產品訂單等操作。
4、坐席下訂單后由相關部門來核審、發貨、結算,直接通過瑞碼系統實現產品的訂購全過程。
5、系統自動生成各報表便于管理員進行營運管理。
2015年4月與我司達成合作,使用我司的電話銷售管理系統(簡稱CSR3000)及電話交換系統(簡稱RM3000)。系統上線后規范了電話呼入、呼出、登記客戶資料、下訂單、審核、發貨等整個電購訂購流程,得到了全體員工的一致好評,獲得了該公司領導的高度認可。
系統主要功能
瑞碼呼叫中心=IP融合通信系統+坐席管理系統瑞碼IP融合通信系統:RM3000+瑞碼坐席管理系統:基中CSR3000是坐席日常操作系統功能模塊包括:系統管理、日志管理、監控管理、坐席管理、客戶管理、訂單管理、工單管理、OA 管理及考勤管理、統計分析、智能外拔等模塊。是基于 B/S 架構,管理員和座席人員均可以使用網絡上的終端設備(比如:PC 機),通過局域網或者廣域網與呼叫中心服務器進行數據交互。
CSR系統界面:
上圖為CSR系統界面
3.1 權限管理——系統管理(一般由管理員設置)
a) 可以自定義設置客戶資料字段及其它數據類型字段
b) 可以按照職責不同,設置不同的技能組,劃分坐席(服務工號)不同部門、員工的權限(可以隱藏客戶號碼)
c) 對坐席進行管理
d) 系統數據自動備份設置
e) 其它設置……
上圖為權限設置界面
3.2客戶關系管理(CRM)
a)客戶資料的導入、分配、分類管理。
b) 客戶電話呼入、坐席呼出,系統會彈出對應客戶的資料,客戶的號碼、歸屬地、老客戶會自顯示以往溝通內容、訂購歷史,服務歷史等內容 c) 客戶的跟進記錄,電話記錄,訂單記錄等都可以在客戶資料里查詢到 d) 系統通過“項目管理”支持同一個客戶訂購不同類型的產品。 e) 對未接來電系統有“話務生成”功能,將未接聽的400來電,直接生成任務分配給坐席員。
圖為彈屏界面:
3.3產品訂單管理
設置產品及付款方式——設置訂單權限——坐席添加訂單——管理員審核訂單——物流部發貨——財務結算——坐席查看訂單狀態
上圖為訂單管理界面